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Die DRK-Ortsvereinigung Wolfhagen im DRK-Kreisverband Kassel-Wolfhagen e.V. (nachfolgend: DRK Kassel genannt) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.

Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von externen Dienstleistern beachtet werden.

Die Beachtung geltenden Datenschutzrechtes unterliegt einer ständigen Überprüfung durch unseren Datenschutzbeauftragten.

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Ihnen einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten.

  • 1. Einleitung

    Das DRK Kassel ist sich der Sensibilität Ihrer personenbezogenen Daten wohl bewusst und verarbeitet diese verantwortungsbewusst und im Einklang mit den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen.

    Sämtliche Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person aufweisen können, gelten als personenbezogene Daten im Sinne dieser Information.

    Die im Folgenden zusammengestellten Informationen sollen Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns aufklären. Darüber hinaus geben wir Ihnen einen Überblick über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und auf welche Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den vereinbarten, beantragten oder nachgefragten Leistungen, des Mitarbeiter- oder Mitgliedschaftsverhältnisses oder anderen Vertragsbeziehungen zum DRK Kassel.

  • 2. Verantwotliche Stelle und Datenschutzbeauftragter

    Die verantwortliche Stelle ist:

    DRK-Kreisverband Kassel-Wolfhagen e.V. 
    Königstor 24
    34117 Kassel

    Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter:

    E-Mail: datenschutz(at)DRK-Kassel.de

    postalisch:

    Datenschutz & Personaldienstleistungen
    Michael Kelemen
    Dr.-Ernst-Braun-Straße 11a
    63500 Seligenstadt
    Tel.: +49 163 2941074

  • 3. Website

    Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig und temporär folgende Daten:

    • IP-Adresse des anfragenden Rechners
    • Datum und Uhrzeit Ihres Besuches
    • Name und URL der abgerufenen Datei
    • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

    Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Nutzerprofile mit Bezug zu bestimmten oder bestimmbaren Personen werden nicht erstellt. Diese Daten benötigen wir für die Erhaltung der Funktionstüchtigkeit unserer Systeme. Dies geschieht aufgrund von Art. 6 Abs.1 Buchstabe f der DSGVO.

     

    3.1  Cookies

    Diese Website verwendet Cookies. Cookies sind verschlüsselte Textfolgen, die eine Website auf dem Computer des Benutzers / der Benutzerin speichern. Cookies ermöglichen es diesen Internetauftritt an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Zusätzlich werden Cookies verwendet, um auf dieser Internetseite die Nutzung verschiedener Seiten zu messen. 

    Die Arten von Cookies werden als „Session-Cookies“ und „Persistent-Cookies“ bezeichnet. Session-Cookies sind temporär und werden automatisch gelöscht, sobald Sie den Internetauftritt verlassen. Persistent-Cookies verbleiben auf der Festplatte Ihres Computers bis Sie diese löschen. „Persistent-Cookies“ werden hier nur eingesetzt, damit Sie nicht bei jedem Besuch erneut die Cookie-Setzung bestätigen müssen.

     

    3.2  Verwendung von Social Plug-Ins – Verlinkung zu sozialen Netzwerken

    Dieser Internetauftritt verwendet „Social Plugins“ („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird („Facebook“). Die Plugins sind mit einem Facebook Logo oder dem Text „Facebook“ gekennzeichnet. 

    Wenn Sie eine Webseite dieses Internetauftritts aufrufen, die ein solches Plugin enthält, baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. 

    Durch die Einbindung des Plugins erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Seite dieses Internetauftritts aufgerufen haben. Sind Sie bei Facebook eingeloggt kann Facebook den Besuch Ihrem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“ Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. 

    Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook. 

    Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook über diesen Internetauftritt Daten über Sie sammelt, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unseres Internetauftritts bei Facebook ausloggen.

     

    3.3 Übermittlung an Drittstaaten

    Alle aus unseren Onlineformularen gewonnenen Daten werden innerhalb Deutschlands bearbeitet und unterliegen dem deutschen und europäischen Datenschutzrecht. Es erfolgt keine Übermittlung an Drittstaaten, die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt. 

  • 4. Quelle der personenbezogenen Daten

    Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir aus unseren

    • Geschäftsbeziehungen mit Kunden und Dienstleistern
    • Mitgliedschaftsverhältnissen mit Vereinsmitgliedern oder freiwilligen Mitarbeitern (einschl. FSJ, BFD, ...)
    • Angestelltenverhältnissen und Bewerbungskontakten mit Mitarbeitern oder (Initiativ-)Bewerbern,
    • Mitarbeitsverhältnissen im Rahmen sog. 1-Euro-Jobs oder gemeinnützigen Arbeitsauflagen,
    • Förder- und Unterstützerkontakten (z.B. Spender) oder nur von an der Arbeit des DRK Interessierten erhalten.

    Im Folgenden werden alle diese Quellen sinngemäß mit Geschäfts­partnern, Mitgliedern, Mitarbeitern, Förderer oder Interessenten bezeichnet. 
    Des Weiteren verarbeiten wir – sollte dies für die Erbringung unserer Leistung erforderlich sein – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (z. B. einer Auskunftei) oder von den in der Region Kassel tätigen DRK-Verbänden/Gesellschaften (insbesondere DRK-KV Kassel-Land e.V., DRK-KV Hofgeismar e.V., DRK-Volunta GmbH) berechtigt übermittelt werden.

  • 6. Kategorie personenbezogener Daten, die verarbeitet werden

    Wir verarbeiten folgende Kategorien von personenbezogenen Daten:

    • Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum)
    • Auftragsdaten (z. B. Adresse von vertraglichen Erfüllungsorten, Daten von Auftraggebern)
    • Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten, Vertragslaufzeiten)
    • Informationen über Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen) und Bonität (z.B. bei Mahn- und Inkassoverfahren)
    • Werbe- und Vertriebsdaten (z. B. Ihre Einwilligung zu Produktinfor­mationen, Newslettern) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. 

    Das DRK Kassel verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Ein­haltung der jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforde­rungen. Dabei ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist:

    • a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)

    Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z. B. Weiter­gabe von Daten innerhalb der DRK-Verbände/Gesellschaften (siehe 2.), Verwendung der Daten für Dialogzwecke und Direktansprachen für z.B. Dienstleistungen, Spenden u.ä. gegeben. Eine erteilte Einwilli­gung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind.

    • b) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder zur Durchfüh­rung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)

    Um unsere vertraglichen Pflichten zur Erbringung von Leistungen für Geschäftspartner, Mitgliedern, Mitarbeitern, Förderer oder Interes­senten nachzukommen oder auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage erfolgen, verarbeiten wir Daten. Die Zwecke der Daten-verarbeitung ergeben sich in erster Linie aus der konkreten Leistung oder Beziehung und können unter ande­rem Bedarfsanalysen und Beratung umfassen. Die weiteren Einzel­heiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den entspre­chenden Vertragsunterlagen, Geschäfts-bedingungen, Aufnahmean­trägen  oder Satzungen bzw. Ordnungen entnehmen.

    • c) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)

    Das DRK Kassel unterliegt unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen. Hieraus ergeben sich gesetzlichen Anforderungen (z. B. handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften nach Handelsgesetz­buch/Abgabenordnung oder Sozialgesetzbüchern). Darüber hinaus unterliegt das DRK Kassel vereins- uns satzungsrechtlichen Anforderun­gen (z.B. Aufzeichnung über Mitgliederbestand). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, Verpflichtungen gegenüber den Mitglie­dern (im Sinn von Mitglied und Mitarbeit) des Vereins  und auch die Risikobewertung und -steuerung im DRK Kassel.

    •  d) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)


    Sollte es erforderlich sein, verarbeiten wir Ihre Daten (die von Ge­schäftspartner, Mitgliedern, Mitarbeitern, Förderer und Interessenten) über die eigentliche Erfüllung des bestehenden Verhältnisses (z.B. Vertrag, Mitgliedschaft) hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele sind:

    • Revision und Verbesserung von Verfahren zur allgemeinen Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen,
    • Werbung, Markt- und Meinungsforschung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
    • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtli­chen Streitigkeiten
    • Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention bei Straftaten
    • Sicherstellung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
    • Beratung durch und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken

    Innerhalb des DRK Kassel sind die Stellen zugriffsberechtigt, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, gesetzlichen oder vereins­rechtlichen Pflichten benötigen. Das DRK Kassel lässt außerdem einzelne der vorgenannten Prozesse und Serviceleistungen durch sorgfältig ausgewählte und datenschutzkonform beauftragte Dienstleister aus­führen, die ihren Sitz innerhalb der EU haben. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Zahlungsverkehr, Druckdienst­leister, Abrechnung, Mitglieder- und Spenderbetreuung und -verwal­tung, Inkasso und Beratung sowie Vertrieb und Marketing sowie Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnis­sen heranziehen.

    Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestim­mungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind. Sind diese Voraussetzungen gegeben, können Empfänger personen-bezogener Daten u.a. sein:

    • öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Jobcen­ter,…), bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflich­tung
    • andere Unternehmen oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezo­gene Daten übermitteln (z. B. Banken, Inkassounternehmen, Aus­kunfteien)
    • andere Unternehmen innerhalb des DRK

    Weiterführend können auch andere Stellen Datenempfänger sein, sofern Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

    Eine aktive Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Dritt­land oder an eine internationale Organisation findet nicht statt

    Die Kriterien zur Festlegung der Dauer der Speicherung ergeben sich nach Ende des Zwecks und der sich daran anschließenden gesetzli­chen Aufbewahrungsfrist. Daten, die für die Erbringung vertraglicher, gesetzlicher oder vereinsrechtlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden regelmäßig gelöscht. 

    Es sei denn, deren befristete und ggf. eingeschränkte Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgenden Zwecken:

    • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung). Hier sind Aufbe­wahrungs- bzw. Dokumentationsfristen bis zu 10 Jahre vorgegeben.
    • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Gemäß den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbu­ches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre, unter besonderen Umständen allerdings bis zu 30 Jahren. - Einhaltung weiterer Gesetze (z.B. Telekommunikationsgesetz -TKG)

    Jede und jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Ein­schränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenüber­tragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zustän­digen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG). 
    Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärun­gen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. 

    Im Rahmen unserer Beziehung zu Ihnen als Geschäftspartner, Mit­glied, Mitarbeiter, Förderer oder Interessenten müssen Sie diejenigen personen-bezogenen Daten bereitstellen, die für die Anbahnung, Aufnahme, Durchführung und Abwicklung der jeweiligen Beziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung das DRK Kassel gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die gewünschte Beziehung mit Ihnen eingehen zu können.

    Das DRK Kassel nutzt keine automatisierten Entschei­dungsfindungen gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten dies in Einzelfällen erforderlichenfalls einsetzen werden, wird das DRK Kassel Sie hierüber gesondert informie­ren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

     

  • 7. Widerspruchsrecht

    Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO):

    1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

    Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personen-bezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buch­stabe e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzule­gen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

    Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre  personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechts­ansprüchen. 

    2. Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung

    In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um direkte Ansprache, Information oder Werbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betref­fender personen-bezogener Daten zum Zwecke derartiger direkter Ansprache, Information oder Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es hiermit in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke Ansprache, Information oder Wer­bung, so werden wir Ihre personen-bezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

    DRK Kassel
    Königstor 24
    34117 Kassel
    info(at)DRK-Kassel.de